Informativa ai sensi dall’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679
Questa informativa viene
fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito
GDPR), in materia di “trattamento dei dati personali”. Secondo quanto previsto
dal GDPR, i trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito,
corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.
Ai sensi dell’art. 13 del
GDPR, AGESCI EMILIA-ROMAGNA – Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, fornisce le seguenti
informazioni:
1.Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti
i Vostri dati personali da Voi conferitici direttamente, nonché altri dati a
Voi relativi che potranno essere acquisiti in futuro e potrà anche avere ad
oggetto dati personali rientranti nelle c.d. categorie di dati “particolari” ai
sensi dell’art. 9 del GDPR, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine
razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, nonché trattare
dati genetici e dati relativi alla salute;
2.Il trattamento dei dati
avviene:
a) per finalità atte al
conseguimento degli scopi sociali e, comunque, connessi e strumentali alle
attività dell’Associazione, quali ad esempio:
- finalità connesse
all’acquisizione d’informazioni utili all’attivazione o alla prosecuzione di
rapporti con la nostra Associazione; - finalità connesse agli
adempimenti degli obblighi di legge; - finalità connesse alla
partecipazione o allo svolgimento di eventi speciali di natura associativa
quali, ad esempio, “campi scout”, la “Route Nazionale” o altre attività
aggregative a qualsiasi livello.
b) previo Vostro esplicito
consenso, per finalità correlate all’utilizzo di immagini fotografiche e/o audiovisive;
c) previo Vostro esplicito
consenso, i dati potranno anche essere utilizzati per informazione e promozione
di tipo commerciale ma comunque riconducibili al “Sistema AGESCI” (ad esempio
relative ai prodotti forniti dagli “scout shop”);
3. I dati saranno inseriti
in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei, su supporto magnetico,
elettronico o digitale e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso
l’ausilio di sistemi elettronici, telematici o automatizzati e con ogni altro mezzo
messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto
della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e,
comunque, in guisa da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Si informa che AGESCI non adotta alcun processo decisionale automatizzato
basato sui dati personali degli interessati;
4. Il conferimento da
parte Vostra dei dati per le finalità sopra menzionate di cui al punto 2-a,
ossia l’attivazione e la prosecuzione dei rapporti con la nostra Associazione,
è strettamente necessario ai fini dell’adesione alla nostra Associazione. L’eventuale
vostro rifiuto di fornire i dati per
tali finalità comporta pertanto l’impedimento
nell’esecuzione del rapporto. Il mancato consenso al trattamento dei Vostri
dati per le finalità di cui al punto 2-b non permetterà l’utilizzo delle
immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità
sopra indicate, ma non avrà alcuna altra
conseguenza sulla vita associativa all’interno dell’Associazione. Il
mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2-c, infine, non
comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici con l’Associazione e con l’appartenenza alla
stessa, ma preclude ovviamente la possibilità di svolgere attività di informazione e di
promozione commerciale nei confronti dell’interessato;
5. I Vostri dati personali
saranno conosciuti e trattati da persone specificamente autorizzate e istruite
dall’Associazione e potranno essere trasmessi a tutti quei soggetti cui la
comunicazione sia necessaria per il raggiungimento delle finalità indicate al
punto 2-a. Per le medesime finalità, i Vostri dati personali potranno inoltre
essere da noi comunicati a terzi per:
- Esercizio
di attività che rientrino o siano connesse agli scopi dell’Associazione;- Pubblicazioni
inerenti alle attività connesse agli scopi dell’Associazione;
- In caso di
trattamenti sanitari, i Vostri dati personali potranno essere comunicati a
terzi, ad esempio personale medico o paramedico eventualmente coinvolto.
- Pubblicazioni
In
caso di consenso al trattamento dei Vostri dati personali per le finalità di
cui al punto 2-b, inoltre, i dati potranno essere oggetto di diffusione (anche
a fini promozionali) su siti web, profili social, calendari o altre
pubblicazioni curate da AGESCI EMILIA -ROMAGNA o dai Gruppi di AGESCI, articoli
di cronaca di giornali o quotidiani locali relativi ad eventi organizzati
dall’Associazione. Infine, in caso di consenso al trattamento dei Vostri dati
personali per le finalità di cui al punto 2-c, i dati potranno anche essere
forniti a soggetti terzi riconducibili al “Sistema AGESCI” (quali, ad esempio,
le cooperative che gestiscono gli “scout shop”) che li utilizzeranno per
comunicazioni o promozioni commerciali agli associati;
6. In caso di cessazione, per qualsiasi motivo (ad esempio: per la
cessazione della qualifica di “socio”) del trattamento dei Vostri dati
personali, i medesimi saranno conservati dall’Associazione a tempo
indeterminato, ai sensi dell’art.99 del D.Lgs 196/03, esclusivamente per scopi
storici o statistici, essendo l’Archivio storico AGESCI, custodito presso il
Centro Documentazione in Roma, nato per conservare la memoria associativa
testimoniata nei documenti e nelle fotografie dell’Asci, dell’Agi e dell’AGESCI
EMILIA-ROMAGNA, ed essendo stato dichiarato di notevole interesse storico dalla
Soprintendenza archivistica del
Lazio nel 1999. I dati, in ogni
caso, non potranno mai essere diffusi o comunicati a terzi. In caso di
specifica richiesta da parte
dell’interessato, inoltre, i dati saranno distrutti;
- Informiamo infine, che potranno essere esercitati i
diritti contemplati dall’art. 16 e successivi del
GDPR, tra
cui quello di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti
che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati
personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, la limitazione del
trattamento (quando ricorrono le ipotesi previste dall’art.18 del GDPR), quello
di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati personali che lo
riguardano nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del
trattamento senza impedimenti da parte di AGESCI EMILIA-ROMAGNA, quello di
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla
sua situazione particolare, al
trattamento dei dati personali che lo riguardano (qualora non ricorrano, da
parte di AGESCI EMILIA-ROMAGNA, motivi legittimi cogenti per procedere al
trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà
dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria). Le richieste vanno rivolte al Titolare del
Trattamento, (vedi sotto), mediante posta raccomandata A/R, all’attenzione
dell’Ufficio Privacy.
Ricordiamo,
inoltre, il diritto di proporre reclamo
al Garante della Protezione dei Dati Personali: per esercitare tale diritto seguire le istruzioni fornite
nel portale web dell’Autorità: www.garanteprivacy.it;
- Titolare del Trattamento è AGESCI EMILIA – ROMAGNA
– Associazione Guide e Scouts Cattolici
Italiani,
con sede legale in 40139 Bologna, Via Rainaldi n. 2.
Il
supporto dei propri sistemi informatici è stato affidato dal Titolare del
Trattamento ad un soggetto esterno i cui estremi sono rinvenibili nella lista
dei Responsabili del Trattamento pubblicata sul sito AGESCI all’indirizzo
https://www.agesci.it/wp-content/uploads/2018/10/Elenco-Responsabili-Esterni-al-Trattamento-dei-dati.pdf
I Responsabili del Trattamento
potranno a loro volta avvalersi del supporto di Sub-responsabili appositamente
nominati e istruiti, ma sempre preliminarmente autorizzati da AGESCI EMILIA
ROMAGNA.